PROVVEDITORATO AGLI STUDI FORLI’-CESENA

Prot. n.	12022/C1					Forlì, 13/06/2001
AI DIRIGENTI SCOLASTICI
DELLA PROVINCIA  - LORO SEDI
ALL’U.R.P.      -     SEDE

OGGETTO:	Decentramento operativo alle istituzioni scolastiche delle funzioni di acquisizione dei dati delle assenze e posizioni di stato al Sistema informativo.

In riferimento alla comunicazione del 24/05/2001 e, alla C.M. n.34 del 19/02/2001, le Segreterie scolastiche dal mese di maggio possono collegarsi direttamente al S.I. per inserire i dati delle assenze e delle posizioni di stato dei docenti, del personale educativo ed A.T.A..
A causa della molteplicità dei dati da acquisire al SIMPI, questo Ufficio, ritiene opportuno fornire le seguenti istruzioni all’utilizzo delle procedure informatiche, in ordine:
•	Assenze ( per malattia, famiglia, ecc. .....)
In considerazione del fatto che il Dirigente Scolastico è responsabile dei procedimenti amministrativi relativi alle assenze del personale della scuola e, poiché codeste segreterie scolastiche già provvedono, mediante le funzioni del SISSI (programma di segreteria automatizzata del MPI), all’acquisizione dei dati e all’emissione dei relativi provvedimenti, onde evitare di ripetere l’inserimento degli stessi numerosi dati al  SIMPI, si consiglia inizialmente di acquisire al S.I. le assenze per malattia di lunga durata, le aspettative per famiglia (periodi di assenza che hanno rilevanza in altri procedimenti: prova, ricostruzioni di carriera ecc...).
Il nodo, per l’inserimento dei dati in oggetto, è il KVBA - il codice identificativo dell’operazione è quello elencato nella “tabella di stato giuridico per il personale di ruolo”. Gli strumenti e la documentazione sono reperibili su “Innovazione Scuola” - funzioni - assenze e posizioni di stato.
•	Incarichi e utilizzi presso altre Amministrazioni ( comandi, esoneri, distacchi ecc. ...)
( Restano di competenza dell’Ufficio Scolastico Prov.le le operazioni che comportano variazioni dello stato giuridico es.: collocamento fuori ruolo; sanzioni disciplinari; procedure sulla mobilità)
Questo Ufficio ha provveduto all’inserimento delle posizioni di stato relative all’anno scol. 2000/2001, per il futuro le Segreterie scolastiche, una volta acquisito il provvedimento, potranno inserire, nel nodo KVB le nuove posizioni di stato.
Si consiglia, prima di effettuare qualsiasi operazione, di verificare l’esattezza dei dati contenuti nel fascicolo elettronico.
Per fare questo occorre interrogare lo stato matricolare (digitare KMFA e inserire i fdti anagrafici del dipendente (basta il cognome , il nome e, una x accanto a tipologia) premere invio;  apparirà di seguito,il quadro per accedere ai dati anagrafici, alle variazioni di stato, ai servizi pregressi e alla gestione giuridica.
Se si seleziona la sezione “dati anagrafici”,  premendo invio, si può controllare la correttezza dei dati personali del dipendente; lo stesso per  “variazioni di stato”,  premendo il tasto invio, si possono controllare le informazioni relative alle assenze e alle posizioni di stato.
In questa prima fase, qualora si rendesse necessario rettificare o inserire dei dati nel fascicolo elettronico, prima di effettuare le relative operazioni; è opportuno, ciò al fine di evitare interferenze con dati già precedentemente inseriti da questo Provveditorato , rivolgersi ai seguenti Uffici: ( l’Ufficio Ruolo Elem. tel. n. 054387842 - l’Ufficio Ruolo A.T.A. tel. 054387815 - l’Ufficio Ruolo Medie tel.n. 054387871).

					IL PROVVEDITORE AGLI STUDI
						F.to Rosa Aura Severino