Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca  
Ufficio scolastico regionale per l’Emilia-Romagna – Direzione generale 
 Centro Servizi Amministrativi di Forlì - Cesena
Ufficio ricostruzione carriera 

DESCRIZIONE DELLE TRANSAZIONI AL SISTEMA INFORMATIVO DEL MIUR 

GESTIONE DEL RAPPORTO GIURIDICO

KNA - SERVIZI PREGRESSI 

Dichiarazione servizi

KNB - RICONOSCERE SERVIZI E BENEFICI

Personale immesso in ruolo per la prima volta
Passaggi di ruolo
Passaggi di qualifica funzionale
Seconda nomina con retrodatazione degli effetti giuridici, per personale già di ruolo
Nuova nomina nello stesso o in un altro ruolo

KNC - DEFINIRE LA PROGRESSIONE DI CARRIERA

Inquadramento economico successivo alla ricostruzione di carriera per l’applicazione benefici ccnl
Rettifica per assenze che determinano interruzione dal servizio 
Per recuperare al Sistema pratiche di ricostruzione prodotte manualmente per assenza procedura informatizzate o per altri motivi

S O M M A R I O 

KNA Servizi pregressi

KNAA 	Acquisire servizi pregressi ...............................................	pag. 3
KNAB	Aggiornare o annullare servizi pregressi (un periodo)......	pag. 3
KNAC	Cancellare (TUTTI) servizi pregressi................................	pag. 3
KNAD	Concludere fase istruttoria................................................	pag. 3
KNAF	Stampa sintetica servizi pregressi....................................	pag. 3

KNB Riconoscere servizi e benefici

KNBA	Acquisire domanda di riconoscimento servizi	................	pag. 4
KNBA	Rettificare domanda di riconoscimento servizi................	pag. 4
KNBA	stampare domanda di riconoscimento servizi.................	pag. 4
KNBB	Aprire pratica di ricostruzione carriera.............................	pag. 4
KNBC	Valutare e riconoscere servizi e benefici..........................	pag. 5
KNBD	Determinare progressione di carriera...............................	pag. 5
KNBE	Acquisire estremi del decreto............................................	pag. 5
KNBE	Rettificare dati di intestazione del decreto.......................	pag. 6
KNBE	Acquisire estremi di approvazione del decreto................	pag. 6
KNBR	Stampare decreto di ricostruzione carriera......................	pag. 6
KNBT	Cancellare pratica ricostruzione carriera...................	......	pag. 6

KNC  Definire la progressione di carriera

KNCA	Aprire pratica di inquadramento........................................	pag. 7
KNCB	Acquisire ultimo inquadramento................................	......	pag. 7
KNCC	Verificare dati istruttoria - Ripresa istruttoria - Calcolo..	pag. 8
KNCD	Acquisire estremi del decreto ...........................................	pag. 8
KNCD	Rettificare dati di intestazione del decreto.......................	pag. 9
KNCD	Acquisire estremi di approvazione del decreto...............	pag. 9
KNCU	Interrogare situazione intestatari......................................	pag. 9
KNCV	Cancellare pratica di inquadramento................................	pag. 9

 (KN) GESTIONE DEL RAPPORTO GIURIDICO

KNA Servizi progressi

(KNAA) Acquisire servizi progressi

Consente l'acquisizione dei servizi progressi prestati e si basa sulle informazioni riportate nella Dichiarazione compilata dall'interessato.
Dopo la ricerca della posizione anagrafica e la visualizzazione delle pratiche individuate la transazione è basata su uno schermo di instradamento nel quale si devono selezionare i Quadri  della Dichiarazione nei quali è necessario inserire i dati.  La transazione consente l'accesso alle relative schermate di inserimento.
E' molto importante tenere presente che le informazioni devono essere inserite utilizzando i codici relativi riportati nelle relative tabelle.

(KNAB) Aggiornare Servizi Pregressi

Consente l'aggiornamento o l’annullamento dei servizi progressi di ruolo e non di ruolo prestati dall'interessato, relativo ad UN SOLO PERIODO per volta.
Dopo la ricerca della posizione anagrafica e la visualizzazione delle pratiche individuate la transazione è basata su uno schermo di instradamento nel quale si devono selezionare i Quadri della Dichiarazione nei quali è necessario aggiornare i dati.  La transazione consente l'accesso alle relative schermate di aggiornamento.  E' molto importante tenere presente che le informazioni necessarie devono essere inserite utilizzando i codici relativi riportati nelle tabelle allegate. La schermata richiede la data iniziale e finale del periodo da aggiornare o annullare, e nel caso i periodi da aggiornare o annullare siano più di uno, è necessario digitare una X in ALTRI SERVIZI  (SOLO PER DEFG).

(KNAC) Cancellare Servizi Pregressi

Consente la cancellazione dei dati relativi a T U T T I i servizi progressi di ruolo e non di ruolo inclusi in uno dei Quadri precedentemente acquisiti.
Dopo la ricerca della posizione anagrafica e la visualizzazione delle pratiche individuate la transazione è basata su uno schermo di instradamento nel quale si devono selezionare i Quadri della Dichiarazione che è necessario cancellare.  La transazione chiede conferma della cancellazione (di TUTTI i periodi) del Quadro selezionato.
Non è possibile cancellare Quadri che contengono servizi che provengono dall'area KM (fascicolo personale)

(KNAD) Concludere fase istruttoria

Consente di concludere formalmente l'acquisizione dei servizi di ruolo e non di ruolo prestati dall'interessato.
Dopo la ricerca della posizione anagrafica e la visualizzazione delle pratiche individuate, dovranno essere inserite le informazioni riguardanti la data di presentazione della scheda, la data di protocollo e il numero di protocollo.
 (KNAF) Stampare servizi pregressi in forma sintetica
	Consente di effettuare la stampa dei servizi di ruolo e non di ruolo presenti.
E’ possibile verificare i servizi in forma analitica in KMFA - servizi pregressi, oppure in KNAB  selezionando: quadro d’interesse, data 1°periodo e altri servizi.

KNB Riconoscere servizi e benefici

(KNBA)

La funzione prospetta tre opzioni che consentono di stampare la domanda per compilata, acquisirne in seguito gli estremi e, qualora sia necessario, rettificarne o cancellare i dati.

(KNBA) Stampare domanda di riconoscimento servizi precompilata

Compito dell'operatore è ricercare la posizione anagrafica di interesse e mandare in stampa la relativa domanda precompilata.
(KNBA) Acquisire domanda di riconoscimento servizi
Compito dell'operatore è inserire obbligatoriamente le tre informazioni di base:
1.	il suo codice identificativo,
2.	la data di presentazione della domanda,
3.	l'indicazione dei servizi per i quali si richiede il riconoscimento.

(KNBA) Rettificare domanda di riconoscimento servizi
Se necessario, l'operatore può correggere o cancellare gli estremi della domanda. 

(KNBB) Aprire pratica di ricostruzione carriera

Consente l'apertura della pratica e la conseguente assegnazione di un codice identificativo.
Dopo aver effettuato la ricerca della posizione anagrafica di interesse, l'operatore dovrà selezionare il ruolo di riferimento tra le situazioni amministrative prospettate.  Nel caso in cui si voglia aprire per la prima volta la pratica di Ricostruzione di Carriera occorre selezionare il primo ruolo in cui si trova l'interessato; nel caso in cui si voglia aprire una pratica successivamente ad una modifica della situazione amministrativa (per esempio un passaggio di ruolo), occorre selezionare il ruolo di riferimento.
E' importante sottolineare che ogni pratica aperta sviluppa la ricostruzione di carriera relativa ad un'unica situazione amministrativa.  Nel caso in cui al momento della presentazione della domanda di riconoscimento dei servizi e benefici il Sistema prospetti più ruoli relativi all’interessato, si dovrà procedere all’apertura di tante pratiche quante sono le situazioni prospettate.
E' possibile aprire una pratica di ricostruzione di carriera per ciascuna delle seguenti situazioni amministrative:
·	Personale immesso in ruolo per la prima volta
·	Passaggi di ruolo
·	Passaggi di qualifica funzionale
·	Seconda nomina con retrodatazione degli effetti giuridici, per personale già di ruolo
·	Nuova nomina nello stesso o in un altro ruolo
Dopo aver effettuato i necessari controlli di congruità con le informazioni presenti a Sistema, la transazione visualizza il codice pratica assegnato automaticamente.

(KNBC) Valutare e riconoscere servizi e benefici

Consente di procedere alla valutazione e al riconoscimento dei servizi e benefici per la posizione individuata.
Dopo aver effettuato la ricerca della posizione anagrafica di interesse, si accede a una schermata che visualizza tutte le Pratiche di ricostruzione di carriera intestate al nominativo interessato e lo stato in cui si trovano attualmente (in istruttoria, calcolata, stampata, registrata, cancellata).
Selezionata la pratica di interesse, se risultano a Sistema servizi da riconoscere il Sistema visualizza su due schermate successive sia gli anni scolastici e i periodi di cui si richiede il riconoscimento, sia gli anni e i periodi non valutatili ai fini della progressione di carriera, con le relative causali.  Compito dell'operatore è controllare i dati ed eventualmente modificare gli anni o i periodi non valutatili.
Un esempio di periodo che non viene automaticamente riconosciuto dal Sistema come non valutatile, e che quindi l'operatore dovrà modificare manualmente, riguarda i servizi prestati precedentemente all'immissione in ruolo senza possedere richiesto titolo di studio.

(KNBD) Determinare progressione di carriera

Consente di definire la progressione di carriera per la posizione anagrafìca di interesse utilizzando le informazioni "reperite" dalle seguenti aree:

KVC - decorrenza giuridica (ed eventuale retrodatazione economica della nomina, decorrenza della conferma in ruolo e dell'eventuale proroga
KVC - eventuali assenze dal servizio e posizioni di stato che comportano
supervalutazioni
KNA - eventuali periodi di servizio da supervalutare, in quanto prestati in zone di confine o in sedi di montagna
KVD - decorrenza dell'eventuale cessazione dal servizio

La normativa presa in considerazione nel calcolo della progressione di carriera è estremamente complessa e articolata.  La transazione valuta sia il trattamento alle date di nomina e di conferma in ruolo, che ad altre date (compiuti periodi, inquadramenti previsti dai diversi contratti-scuola, ecc.).

KNBE

Consente di immettere a Sistema o rettificare i dati relativi al decreto di progressione di carriera da emanare.

Compito dell'operatore - dopo aver effettuato la ricerca della posizione anagrafica di interesse, qualora non si stia procedendo nell'istruttoria, è di selezionare una delle funzioni nella schermata di instradamento:

A)	Acquisire gli estremi del decreto da emanare
B)	Rettificare i dati di intestazione del decreto stesso
C)	Acquisire gli estremi di approvazione degli organi di controllo

(KNBE) Acquisire estremi del decreto

Opzione A Consente di inserire, rettificare o cancellare i dati di interesse.  Compito dell'operatore è di inserire o rettificare il numero del decreto (non obbligatorio), che corrisponde al numero della pratica, e la sua data di emissione (obbligatoria).  Nel caso in cui i dati siano stati acquisita in precedenza, questi vengono prospettati sullo schermo.

(KNBE) Rettificare dati di intestazione del decreto

Opzione  B Consente la rettifica dei dati propri dell'Ufficio competente.  Questi dati sono già disponibili all'apertura della pratica dall'area KNL nella base informativa, ma si possono verificare casi in cui sia necessario modificare temporaneamente i dati identificativi dell'Ufficio ruolo o del suo responsabile, prima di poter mandare in stampa un decreto. Compito dell'operatore è quindi di rettificare una o più tra le seguenti informazioni: 
•	La denominazione dell'Ufficio competente (campo non obbligatorio) 
•	La qualifica dei firmatario del decreto, specificando se è reggente o no (campi obbligatori)
•	I dati anagrafici del firmatario del decreto

(KNBE) Acquisire estremi di approvazione organi di controllo per singola pratica

Opzione C: consente l'acquisizione, la rettifica o la cancellazione dei "visto" della Ragioneria Provinciale dello Stato o, in alternativa (per i decreti emessi prima della promulgazione della L. 29/93), degli estremi di registrazione da parte della Corte dei Conti, con cui giunge a conclusione l’iter della pratica.
E' possibile acquisire queste informazioni solo per i decreti già emanati (completi quindi degli "estremi del decreto"; la pratica deve inoltre risultare nello stato "stampata").  Se almeno una delle due approvazioni è presente, il decreto non è modificabile.
La cancellazione degli estremi di approvazione consente di ricalcolare la progressione di carriera.

(KNBR) Stampare decreto di ricostruzione di carriera

Consente la stampa in linea dei decreto di ricostruzione di carriera ed è attivata direttamente come continuazione dell'istruttoria, premendo ENTER dalla schermata di instradamento all'acquisizione degli estremi dei decreto senza selezionare alcuna opzione, oppure indicando il codice KNBR ed effettuando la ricerca della posizione anagrafica di interesse.
Compito è dell'operatore è di premere ENTER per mandare in stampa il decreto.

(KNBT) Cancellare pratica di ricostruzione di carriera

Consente la cancellazione di una pratica presente a Sistema.
Dopo aver ricercato la posizione anagrafica di interesse o il codice pratica, compito dell'operatore è di confermare l'operazione selezionando l'opzione "SI".

KNC Definire la progressione di carriera

(KNCA) Aprire pratica di inquadramento

Consente l'apertura della pratica e l'assegnazione di un codice identificativo.
Dopo aver effettuato la ricerca della posizione anagrafica di interesse, l'operatore dovrà selezionare il ruolo di riferimento e, nella schermata successiva, indicare la normativa da applicare e la tipologia della pratica, digitando la lettera e il numero che contraddistinguono le opzioni di interesse:

NORMATIVA DA APPLICARE
a) 		Inquadramento ai sensi dei DPR 209/87 e dei DPR 399/88
b) 		Inquadramento ai sensi dei DPR 399/88
c)	Inquadramento ai sensi dei DPR 399/88 C.C.N.L. 1995
d)	Inquadramento ai sensi dei cc.cc.nn.ll.4/8/95-1/8/96-26/5/99-15/3/01-24/7/03
EFFETTUARE UNA SCELTA : 

1)      Personale già trattato dal Sistema (applicazione contratto - scuola)
2)	Recupero posizione manuale (compreso il passaggio da altra Amministrazione)
3)	Decreto di rettifica (per questo tipo di pratica va indicata anche la data dalla quale decorre il decreto di rettifica)
4)	Decreto di inquadramento a seguito di riammissione in servizio
5)	Decreto di applicazione dell'art. 4 comma 5 della L. 498/92 (assorbimento dei beneficio ai sensi dell'art. 1 della L. 336/70)
		EFFETTUARE UNA SCELTA : 

Prima di aprire la pratica di inquadramento, la transazione effettua controlli di congruenza e di compatibilità tra i dati presenti a sistema e le opzioni selezionate dall'operatore, emettendo eventualmente un messaggio di avvertimento e non consentendo di aprire la pratica.  Se, invece, i controlli vanno a buon fine, il Sistema visualizza il codice pratica assegnato automaticamente.

(KNCB) Acquisire ultimo inquadramento

Consente di acquisire informazioni relative all'inquadramento alla data da cui inizierà la progressione di carriera nel nuovo decreto, nel caso in cui il precedente decreto sia stato prodotto manualmente o non è presente a Sistema perché si tratta di personale proveniente da altra Amministrazione.

E' possibile inoltre utilizzare la transazione per rettificare i dati estratti dalle pratiche precedenti, in caso di decreti di rettifica, e per acquisire la data entro cui l'interessato ha assolto l'obbligo di partecipazione alle attività di formazione e aggiornamento previsto fino al 31/05/1999.
A seguito di una selezione, vengono emessi diverse schermate a seconda della tipologia di personale (docente, A.T.A.) e del tipo di pratica di inquadramento .

Prima di procedere al calcolo della Progressione di carriera, il Sistema verifica la presenza nella base informativa di tutti i dati necessari e ne controlla la congruità.  Se i controlli evidenziano dati mancanti o incongruenti, questi vengono segnalati in un'apposita schermata e andranno integrati o corretti prima di poter procedere nell'istruttoria.  In caso di esito positivo, si accede direttamente a una schermata che consente di avviare le operazioni di calcolo.  Si tratta, quindi, di due distinte transazioni attivate in sequenza dalla medesima area.

(KNCC) Verificare i dati dell'istruttoria

E' attivata al termine della transazione "Acquisire ultimo inquadramento", oppure indicando il codice KNCC, a seguito della ricerca della posizione anagrafica o del codice pratica.
Se la verifica evidenze informazioni incongruenti o dati mancanti, questi vengono elencati in una apposita schermata; altrimenti, vengono prospettati i dati sintetici della pratica.  Premendo ENTER si passa alla successiva fase di calcolo.

(KNCC) Determinare la progressione di carriera

Consente di definire la progressione di carriera per la posizione individuata.  Nel calcolo vengono utilizzate informazioni prelevate da diverse aree della base informativa (per esempio:

·	la decorrenza giuridica ed economica della nomina, dall'area KVB "Perfezionare l'assunzione in servizio";

·	l'eventuale riammissione in servizio, eventuali assenze dal servizio, nonché posizioni di stato che comportano supervalutazioni, dall'area KVC "Gestire le variazioni della posizione di stato" ; ecc.).

Inoltre la transazione esegue i trattamenti alle date previste dai contratti - scuola, e alle date di compiuto periodo.

(KNCD) Acquisire estremi dei decreto

Dopo la ricerca della posizione anagrafica o del codice pratica.  La schermata prospetta tre opzioni che consentono di acquisire ì dati del decreto, di rettificarne i dati di intestazione e di acquisire gli estremi di approvazione degli  organi di controllo.

Opzione A :consente di acquisire, cancellare o rettificare, il numero e la data di emissione
del decreto di inquadramento.

(KNCD) Rettificare dati di intestazione del decreto

Opzione B :consente la rettifica dei dati di intestazione dei decreto riguardanti l'ufficio di ruolo, la denominazione dell'Ufficio competente, la qualifica e i dati anagrafici dei firmatario Tali dati sono propri dell'Ufficio competente e vengono acquisiti la prima volta automaticamente dalla base informativa all'atto dell'apertura della pratica, tuttavia, si possono verificare casi in cui sia necessario modificarli (per esempio se il firmatario fa temporaneamente le veci del responsabile).

(KNCD) Acquisire estremi di approvazione organi di controllo (per singola pratica)

Opzione C: consente l'acquisizione, la rettifica o la cancellazione del "visto" della Ragioneria Provinciale dello Stato o, in alternativa (per i decreti emessi prima della promulgazione della L. 29/93), degli estremi di registrazione da parte della Corte dei Conti, con cui giunge a conclusione l’iter della pratica.
E' possibile acquisire queste informazioni solo per i decreti già emanati (completi quindi degli "estremi del decreto"; la pratica deve inoltre risultare nello stato "stampata").  Se almeno una delle due approvazioni è presente, il decreto non è modificabile.
La cancellazione degli estremi di approvazione consente di ricalcolare la progressione di carriera.

 (KNCU) Interrogare situazione intestatari

Consente di visualizzare informazioni sulla situazione carriera giuridica ed economica dei nominativi presenti in Anagrafe.
Dopo aver individuato la posizione di interesse tramite le consuete procedure di ricerca, vengono prospettati dati sintetici riguardanti i decreti di ricostruzione carriera e inquadramento eventualmente presenti a Sistema (codice della pratica, data di apertura, tipologia del decreto e stato della pratica).  L'operatore può quindi selezionare la pratica di interesse e ottenere cosi l'indicazione dell'ultimo contratto - scuola applicato nei decreti emanati.
La transazione si rivela utile ogni qual volta si deve procedere all'apertura di una pratica di inquadramento, poiché permette di verificare quali pratiche sono presenti al Sistema, fino a quale contratto - scuola è sviluppata la progressione di carriera, e se ci sono variazioni della posizione di stato per le quali può essere necessario emanare un decreto di rettifica.

(KNCV) Cancellare pratica di inquadramento

Consente la cancellazione di una pratica di inquadramento dalla base informativa.
E' importante sottolineare che è possibile cancellare solo l'ultima pratica in ordine cronologico, tra quelle relative all'intestatario, e che non devono risultare a Sistema decreti di pensione.